Σχετικά με την εκλογική διαδικασία της 28ης Δεκεμβρίου, η ΕΠΣ Κέρκυρας απέστειλε στα σωματεία της δύναμής της την ακό0λουθη ενημερωτική επιστολή:
«Αξιότιμοι κύριοι,
Με ταχυδρομική αλληλογραφία θα παραλάβετε όλο το υλικό που αφορά στις εκλογικές διαδικασίες της Έκτακτης Γ.Σ. που όρισε το Δ.Σ. για τις 28.12.2012.
Προκειμένου να έχετε την ταχύτερη δυνατή ενημέρωση αναφορικά με τις προθεσμίες που αφορούν στις εκλογικές διαδικασίες, ανακοινώνονται τα εξής:
1. Οι εκλογές θα διεξαχθούν την Παρασκευή 28 Δεκεμβρίου 2012, ώρα 18.00, στην αίθουσα του Συνδέσμου Διαιτητών Ποδοσφαίρου Κέρκυρας, στο Ε.Α.Κ. Κέρκυρας.
2. Οι ορισμοί των αντιπροσώπων μελών (τακτικός και αναπληρωματικός αντιπρόσωπος) που γίνεται με απόφαση του Δ.Σ. των σωματείων θα κατατεθούν στην Ε.Π.Σ. Κέρκυρας το αργότερο προ τριών ημερών από τη Γ.Σ., μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής, με ειδικό πληρεξούσιο έγγραφο του αντιπροσωπευόμενου σωματείου – μέλους. Η προθεσμία αυτή λήγει τη Δευτέρα 24 Δεκεμβρίου. Για το λόγο αυτό η Γραμματεία της Ε.Π.Σ.Κ θα λειτουργήσει την ημέρα αυτή για την παραλαβή των πληρεξούσιων τις ώρες: από 10 π.μ. -13 μ.μ. και από τις 5-7 μ.μ.
3. Υποψηφιότητα για την εκλογή στο Διοικητικό Συμβούλιο ή την Εξελεγκτική Επιτροπή της Ε.Π.Σ.Κ. μπορεί να υποβάλλει οποιοσδήποτε το επιθυμεί με βάση τις προϋποθέσεις του καταστατικού, καταθέτοντας μέχρι την Τετάρτη 19 Δεκεμβρίου και ώρα 9 μ.μ. στη Γραμματεία της Ε.Π.Σ.Κ. ενυπόγραφη δήλωση υποψηφιότητας και τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά.
4. Η ανάρτηση του καταλόγου των υποψηφίων του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής θα γίνει πέντε (5) ημέρες πριν από τις αρχαιρεσίες σε εμφανή θέση των γραφείων της Ε.Π.Σ.Κ».
